gratis software en apps downloaden
✔ Zoek binnen 2.798 gratis apps & software:

Gratis DMS Software

Een document management systeem (DMS) is een softwarepakket voor het beheren van de creatie, vastlegging, raadpleging, routering en archivering van elektronische documenten. Voorbeelden van bestanden die opgeslagen kunnen worden zijn Powerpoint, Excel, Word bestanden, gescande facturen, formulieren en foto's.



OpenDocMan dms logo
OpenDocMan

gratis cloud software

OpenDocMan is een open source document management systeem (afgekort DMS). Het is een webgebaseerd programma schreven in PHP. Na installatie op een eigen serverruimte biedt het online toegang tot alle belangrijke documenten binnen uw organisatie. Het systeem voldoet aan de ISO 17025 standaard voor document management systemen.




Zowel de installatie als het gebruik van OpenDocMan is vrij eenvoudig. Gebruikers kunnen het systeem gebruiken door in te loggen via de webbrowser. De uitgebreide mogelijkheden om gebruikersrechten toe te wijzen zorgen ervoor dat taken gedelegeerd kunnen worden.

Nadat de verantwoordelijke persoon een document beoordeeld heeft krijgen de betrokken collega's automatisch een melding via e-mail. Gebruikers met de juiste toegangsrechten hebben de keuze om aangebrachte wijzigingen in documenten te accepteren of af te wijzen.

OpenDocMan is verkrijgbaar in acht talen waaronder Engels, Nederlands en Duits.

OpenDocMan heeft de volgende kenmerken:

  • open source document management systeem,
  • documenten zoeken op auteur, afdeling of categorie,
  • uitgebreide beheer van gebruikersrechten,
  • historie van wijzingen vastleggen en bekijken,
  • optie om toegestane bestandsgrootte te limiteren,
  • geautomatiseerd beoordelingsproces,
  • geschreven in PHP programmeertaal,
  • maakt gebruik van MySQL database en Apache server,
  • ook beschikbaar in een Nederlandse vertaling.

OpenDocMan screenshots



Website van de makers van OpenDocMan

website van OpenDocMan direct naar OpenDocMan download pagina


OpenKM document management systeem logo
OpenKM

gratis cloud software

OpenKM is een document management systeem met een web gebruikersinterface dat het makkelijk maakt om bedrijfsdocumenten te beheren en terug te vinden. Het DMS programma is open source dus gratis te gebruiken.

OpenKM heeft als doel een DMS pakket te bieden dat zowel door kleine als grote bedrijven te gebruiken is.

OpenKM heeft de volgende kenmerken:

  • gratis software om een web based document management systeem op te zetten,
  • automatisch periodieke backups laten maken,
  • mogelijkheid om te zoeken op woorden binnen geüploade tekst, Office bestanden, OpenOffice bestanden, PDF, HTML, XML, MP3, JPEG, etc.

OpenKM screenshots



Website van de makers van OpenKM

website van OpenKM direct naar OpenKM download pagina


Epiware

gratis cloud software

Epiware is open source document management software. Het programma bevat alle funties die nodig zijn om documenten veilig op te slaan, te beheren en te delen over het internet. Het web based systeem is geschreven in PHP en maakt gebruik van een MySQL database.

Epiware heeft de volgende kenmerken:

  • open source DMS programma,
  • gemakkelijk documenten opslaan, beheren en delen via het web based systeem,
  • maakt gebruik van PHP en MySQL.

Epiware screenshots



Website van de makers van Epiware

website van Epiware direct naar Epiware download pagina

Op de website van de ontwikkelaars van deze gratis software kunt u meer informatie vinden en kunt u de software downloaden.