Microsoft Powerpoint is het meest gebruikte presentatieprogramma. Met dat programma kunt u een show maken van dia's die uw presentatie ondersteunen. Er zijn echter ook gratis alternatieven, op deze pagina geven we een overzicht van de beste gratis presentatie software.
Een gratis online presentatie programma dat binnenkort ook in dit overzicht opgenomen zal worden is Microsoft Powerpoint Online.
Voor het maken en houden van presentaties wordt vaak een programma als PowerPoint gebruikt. Daarmee zijn uitgebreide presentaties te maken, inclusief afbeeldingen, audio, video en links. Mogelijkheden genoeg, zou u zeggen. Maar misschien bent u een beetje uitgekeken op de content van PowerPoint of heeft u het meeste al gebruikt. In dat geval is iSlide een aanrader. Dat is een extra plugin voor PowerPoint met nog eens een veelvoud aan extra templates voor PowerPoint. Deze software biedt een breed scala aan afbeeldingen, sjablonen en nog veel meer, om uw presentatie weer extra interessant en aantrekkelijk te maken.
iSlide is gratis te gebruiken en de software is beschikbaar voor Windows en macOS.
Een goede presentatie is erg effectief voor uw bedrijf of om voor een ander doel ergens iets over te vertellen. Van een goede presentatie zal uw publiek onder de indruk zijn. Veel gebruikers van Windows zweren al jaren bij PowerPoint van Microsoft voor het maken van presentaties, maar gebruikers van macOS hebben Keynote voor het creëren van hun presentaties. PowerPoint is overigens eveneens beschikbaar voor macOS. Als u met PowerPoint werkt dan voegt u er een flink pakket aan mogelijkheden toe met iSlide, om zo een professionele presentatie te maken. De software is snel en makkelijk te downloaden en te installeren, al is het wel nodig om PowerPoint al op uw computer geïnstalleerd te hebben. Als dat niet zo is, dan geeft iSlide dat aan en wordt de installatie niet voltooid. De koppeling met PowerPoint vindt daarna automatisch plaats. Het is nog wel nodig om uzelf te registreren en de link daarvoor wordt de eerste keer meteen weergegeven.
Wanneer u PowerPoint opent ziet u iSlide meteen aan de bovenkant van uw scherm staan en de plugin is in een apart tabblad toegevoegd. De taal van de interface staat nog op Chinees, maar die past u in de instellingen simpel aan naar Engels. Nederlands is er helaas niet. U werkt verder met PowerPoint zoals u dat gewend bent, maar als u op het tabblad 'iSlide' klikt dan verschijnen alle functionaliteiten die bij de plugin horen. Er zijn verschillende knoppen om uit te kiezen en zo komt u terecht bij content voor een diavoorstelling, inclusief kant-en-klare sjablonen voor een presentatie, verschillende thema's en kleuren, diagrammen en charts, afbeeldingen en vector bibliotheek. Door op een van deze categorieën te klikken wordt de inhoud ervan weergegeven op uw scherm.
Vanuit het openstaande venster sleept u de gewenste content in PowerPoint. Aan de rechterkant van uw scherm ziet u nog een paneel met allerlei tools om deze content te bewerken of naar een andere positie te brengen. Het idee werkt min of meer hetzelfde als bij PowerPoint het geval is, maar iSlide heeft veel meer opties en is erg makkelijk in gebruik. Met deze plugin is het gebruik van PowerPoint flink uit te breiden en vooral eenvoudiger te maken. Niet alles is gratis te gebruiken overigens, want er is nog een pro versie met meer mogelijkheden.
iSlide heeft de volgende kenmerken:
iSlide screenshots
Website van de makers van iSlide
website van iSlide iSlide download pagina
Wetransfer kent u natuurlijk van het versturen van bestanden. Daar is het bedrijf groot mee geworden en u verstuurt gratis bestanden tot maximaal 2 GB. Maar Wetransfer wilde een stapje verder en zich meer richten op de creatieve industrie. Daarom heeft het Nederlandse techbedrijf de teken- en presentatie-apps Paper en Paste overgenomen. Paste is al een veel gebruikte app, die uitstekend werkt voor teams om snel samen te werken en presentaties te geven. U deelt uw werk realtime met andere gebruikers en u werkt zo direct samen met anderen. Paste is verder volledig geïntegreerd met Slack.
Paste is gratis te gebruiken, maar heeft nog een pro versie met meer mogelijkheden. Het programma is beschikbaar in uw browser en heeft een app voor iOS.
Met Paste laat u uw creativiteit de vrije loop en werkt u direct met anderen aan mooie projecten. Bij Paste komen al uw ideeën samen, van inzichtelijke strategieën tot ontwerpvoorstellen. Het programma is erg visueel ingesteld en het werkt snel en flexibel. Inloggen doet u met uw e-mailadres of u gebruikt uw inloggegevens van uw Google- of Slack-account. Het dashboard waar u na het inloggen op terecht komt is fris en overzichtelijk en u begint meteen met het aanmaken van een nieuw ‘Deck’, zoals dat hier heet. Hier sleept u uw werk meteen in. Er is tevens een uitgebreide editor, waar u tal van mogelijkheden heeft. U begint bijvoorbeeld direct met typen en verder is het mogelijk om afbeeldingen te uploaden en video’s en links toe te voegen. Paste voegt gemaakte screenshots automatisch toe. Het importeren van verschillende soorten bestanden doet u vanaf uw harde schijf of vanuit uw favoriete clouddienst, zoals Dropbox, Google Drive en meer.
Handig is dat Paste grotendeels werkt met knippen, plakken en slepen. U kopieert eenvoudig content naar uw deck, waarna u er meteen de dia’s voor uw voorstelling van gaat maken. Youtube en Vimeo video’s zijn te embedden en de achtergrond is in kleur te veranderen. Uw werk wordt weergegeven als een soort van storyboard en alle dia’s zijn in volgorde aan te passen door ze naar een andere plek te slepen. Voor de lay-out zijn er enkele mooie templates, die ervoor zorgen dat uw presentatie nog mooier wordt en Paste heeft enkele ‘slimme’ filters, die uw presentaties responsief maken en dus toegankelijk voor smartphones, tablets en websites.
Op deze manier maakt u al snel erg mooie presentaties die u via een link deelt met anderen. Voor anderen is het mogelijk om realtime veranderingen door te voeren, reacties achter te laten, te stemmen voor een presentatie of een project als ‘klaar’ te bestempelen. U mag dat zelf uiteraard net zo goed doen. Hiervoor wordt een presentatie dus steeds gesynchroniseerd met uw en andere accounts. Handig is verder dat alle content van een presentatie te downloaden is. Dit is te doen voor alle losse bestanden, documenten en afbeeldingen of als PDF-bestand.
Paste heeft de volgende kenmerken:
Paste screenshots
Website van de makers van Paste
website van Paste Paste download voor iOS
Er zijn meerdere manieren om presentaties te maken, waarbij PowerPoint en Keynote min of meer de bekendste zijn. Voor veel mensen werken deze programma’s prima, maar misschien bent u op zoek naar wat extra mogelijkheden. Dan is Mentimeter de moeite van het proberen waard. Mentimeter is een gebruiksvriendelijke en interactieve applicatie, om snel fraaie presentaties mee te maken en meteen nog even de reacties van uw publiek te peilen. De software wordt regelmatig gebruikt door leraren op scholen en universiteiten, om onderzoeken onder hun studenten mee uit te voeren. Maar er is veel meer mee mogelijk.
Mentimeter is gratis te gebruiken en werkt volledig online in uw browser. Verder zijn er apps voor iOS en Android.
Mentimeter is een handige online tool om presentaties mee te maken, onderzoeken mee op te stellen of om vragenlijsten mee te maken. Omdat de applicatie online in uw browser werkt, is installatie of downloaden niet nodig. Een account aanmaken en inloggen is wel weer nodig. U logt in met uw Facebook- of Google-account of u registreert uzelf met uw e-mailadres. Na uw registratie geeft u meteen al even aan waar u Mentimeter voor gaat gebruiken, zoals trainingssessies, workshops, educatie, conferenties of andere evenementen. Aan de linkerkant van uw scherm vindt u het menu met de verschillende categorieën en mogelijkheden en een tab om inspiratie op te doen. Op het hoofdscherm ziet u een overzicht van al uw presentaties.
Om uw interactieve presentatie samen te stellen te stellen klikt u op ‘New presentation’, waarna u deze een naam geeft en begint met een leeg veld. Of u selecteert een van de templates, die prima als basis dienen voor een fraaie presentatie. Afhankelijk van het doel van uw presentatie is dat allemaal net wat anders. De manier van werken is wel hetzelfde. U gaat uw presentatie vervolgens opbouwen.
Aan de rechterkant van het scherm vindt u de verschillende dia’s, met allemaal een verschillende lay-out. U sleept de gewenste dia simpelweg in het grote venster in het midden van uw scherm. Het is mogelijk om teksten en afbeeldingen toe te voegen of bijvoorbeeld meerkeuzevragen en antwoorden. U geeft die antwoorden zelf bij de opties. Een quiz aanmaken is eveneens mogelijk. Iedere presentatie is volledig naar wens aan te passen en het aantal dia’s is onbeperkt.
Als u klaar bent klikt u helemaal bovenaan op de knop ‘Present’, om uw presentatie zo aan uw publiek te laten zien. Omdat het gaat om interactieve presentaties, mag uw publiek anticiperen. Uw publiek gaat daarvoor naar www.menti.com en voert de code in die u op uw scherm ziet om deel te nemen. Een andere optie is om uw publiek de app te laten downloaden en daar de code op in te voeren. Uw publiek doet dan direct mee en heeft de mogelijkheid om vragen te stellen en anoniem deel te nemen. De resultaten zijn direct zichtbaar voor u. De app is dus alleen voor publiek te gebruiken, want het maken van een presentatie doet u alleen online.
Mentimeter heeft de volgende kenmerken:
Mentimeter screenshots
Website van de makers van Mentimeter
website van Mentimeter Mentimeter download voor Android Mentimeter download voor iOS
Sway is het antwoord van Microsoft op de groeiende ontevredenheid onder Powerpoint gebruikers. Aan dat programma is de laatste 10 jaar weinig tot niets veranderd en het blijft lastig om er een pakkende presentatie mee te creëren.
Sway maakt het creëren van nieuwe presentaties eenvoudig en biedt daarbij alleen de meest noodzakelijke functies. Mocht u dus zoeken naar een enorm uitgebreide presentatie tool dan doet u er goed aan om één van de andere programma's in dit overzicht te proberen.
Na het inloggen kiest u uit een collectie standaard layouts. Vervolgens kunnen uw online accounts van onder andere YouTube en Facebook gekoppeld worden om van daaruit direct content naar de presentatie te importeren.
Sway is een aanrader voor iedereen die snel een presentatie in elkaar wil draaien die er bovendien weer eens wat anders uitziet dan een standaard Powerpoint. Voor zakelijke doeleinden is het minder geschikt omdat het over minder functies beschikt dan de meeste andere presentatie tools.
Microsoft Sway heeft de volgende kenmerken:
Microsoft Sway screenshots
Website van de makers van Microsoft Sway
Emaze is een online dienst voor het creëren van presentaties met mooie afbeeldingen en veel bewegingseffecten. Ook kunnen er filmpjes ingevoegd worden. De software bevat een aantal templates waarvan u alleen nog de inhoud hoeft te wijzigen om tot een mooi resultaat te komen. Net als bij Prezi is het mogelijk om alle inhoud op één groot veld te plaatsen en van de ene tekst, afbeelding of grafiek naar de andere uit en in te zoomen. Dit geeft een verrassend speels effect en maakt een presentatie een stuk minder saai om naar te kijken.
De gecreëerde presentaties worden online opgeslagen dus het resultaat kan makkelijk gedeeld worden via email en sociale media zoals Facebook en Twitter. De presentaties kunnen ook geëmbed worden op een eigen blog of andere site.
De gratis versie van Emaze heeft beperkte functies. Zo is er een maximale opslagruimte beschikbaar, kunnen presentaties niet gedownload worden en is het niet mogelijk dat meerdere gebruikers presentaties samen bewerken.
Emaze heeft de volgende kenmerken:
Emaze screenshots
Website van de makers van Emaze
Apache OpenOffice is een zeer populair officepakket dat onder andere het presentatieprogramma "Impress" bevat. Deze open source presentatiesoftware biedt functies aan die vergelijkbaar zijn met Microsoft PowerPoint. Presentaties kunnen onder andere worden geëxporteerd als PowerPoint, PDF of SWF-bestand. Het SWF-bestand is door iedereen met een Flash-player af te spelen.
OpenOffice Impress heeft de volgende kenmerken:
OpenOffice Impress screenshots
Website van de makers van OpenOffice Impress
website van OpenOffice Impress naar OpenOffice Impress download pagina
Google Drive, het gratis webbased kantoorpakket van Google, bevat een presentatieprogramma. Met het programma is het mogelijk om helemaal online de sheets voor een presentatie te maken. Andere personen kunnen uitgenodigd worden om tegelijkertijd een presentatie te bewerken. Net als bij de meeste andere presentatieprogramma's is het mogelijk om video's, afbeeldingen, tabellen, achtergronden en tekeningen toe te voegen aan de sheets. De presentatie kan online afgespeeld worden, maar is ook als Powerpoint, PDF of tekstbestand te downloaden.
Google Slides heeft de volgende kenmerken:
Google Slides screenshots
Website van de makers van Google Slides
website van Google Slides Google Slides voor Android Google Slides voor iOS
Prezi is een online presentatiemaker dat veel stof heeft doen opwaaien. Of je houdt ervan of je wordt misselijk van de vele bewegingseffecten die in een presentatie opgenomen kunnen worden. Het maakt de presentatie in ieder geval wel een stuk minder saai dan we van PowerPoint gewend waren.
Alle content van een presentatie staat bij Prezi op één grote virtuele canvas. Uw publiek gaat door uw presentatie door uit te zoomen van de voorgaande slide en in te zoomen op de nieuwe slide. Hierdoor zijn het geen losstaande slides meer maar kunnen deze onderling ook weer in een bepaald verband met elkaar staan. U kunt de slides bijvoorbeeld in een boomdiagram of op een landkaart plaatsen om extra context aan de presentatie toe te voegen.
Prezi is beschikbaar in verschillende versies. De basisversie is helemaal gratis te gebruiken maar is uiteraard gelimiteerd. Zo zijn de presentaties die hiermee gemaakt worden altijd openbaar en heeft u maar 100 megabyte aan opslagruimte. Om een presentatie niet alleen online, maar ook via de desktopprogramma's voor Windows en Mac te bewerken heeft u ook een betaald abonnement nodig.
Prezi heeft de volgende kenmerken:
Prezi screenshots
Website van de makers van Prezi
website van Prezi naar Prezi download pagina
Op de website van de ontwikkelaars van deze gratis software kunt u meer informatie vinden en kunt u de software downloaden.