⬤ Gratis software en apps zoeken:
Bent u het zat om in Excel elke maand de werkroosters handmatig in te delen? Dan is het tijd om een programma te zoeken dat dat automatisch voor u doet op basis van beschikbaarheid en diensttijden.
Op deze pagina vindt u een overzicht van de beste gratis software om automatisch werkroosters te creëren. Zoekt u een online dienst voor alleen de vakantieplanning? Kijk dan eens naar Humen.
Het blijft als leidinggevende altijd lastig om een goed rooster te maken. U probeert zoveel mogelijk aan de wensen van uw personeel tegemoet te komen, maar u heeft ondertussen wel een werkbare situatie nodig, waarbij voldoende personeel aanwezig is. Veel mensen maken een rooster nog in een Excel-sheet, maar er zijn tegenwoordig genoeg handige hulpmiddelen, zoals de app SJIFT Happens. Met deze app maakt u in een handomdraai de roosters voor uw horecagelegenheid en communiceert u die direct naar uw personeel. Verder is het voor uw personeel mogelijk om de beschikbaarheid in te voeren, uren aan te passen of om onderling diensten te ruilen. U heeft daar dan meteen een duidelijk overzicht van.
SJIFT Happens is gratis te gebruiken en beschikbaar voor iOS.
SJIFT is dé rooster- en communicatie-app voor in de horeca. Om SJIFT Happens te gebruiken moet u ingelogd zijn. Er zijn twee registratiemogelijkheden, namelijk het registreren als werkgever of als werknemer. In beide gevallen vult u persoonlijke gegevens in of die van uw bedrijf en het is mogelijk om een activatiecode naar uw werknemers te sturen en zij moeten die dan eveneens invullen. Als eerste is het handig om uw personeel te gaan toevoegen en u voegt een medewerker toe door op het oranje plus tekentje te klikken. U voert de gegevens in en nodigt uw medewerker vervolgens direct uit voor de app, wat gebeurt op basis van het e-mailadres.
Om een nieuw rooster aan te maken selecteert u eerst een datum en vervolgens klikt u weer op het plus tekentje in de rechter bovenhoek. U geeft vervolgens de tijden aan voor het rooster, waarna u uw medewerkers selecteert uit uw aangemaakte databank. U deelt uw rooster dus simpel in.
De app heeft een overzichtelijke contactenlijst en zo deelt u het rooster eenvoudig met uw personeel. Zo is iedereen direct op de hoogte van een nieuw rooster en hebben al uw medewerkers die de app gebruiken het actuele rooster altijd bij de hand. Medewerkers geven zelf nog aan als ze liever een verandering zien. Na afloop van een dienst is het voor u weer mogelijk om uw medewerkers te beoordelen.
Verder heeft SJIFT Happens een ingebouwde berichtendienst, om zo makkelijk een bericht naar iemand te sturen. U communiceert zo met een collega persoonlijk of u maakt een groep aan en stuurt een bericht naar de hele groep. Het delen van bestanden, zoals foto’s of filmpjes, behoort tot de opties. SJIFT Happens is echt een sociaal en vooral praktisch platform voor horecabedrijven, waarbij roosters en onderlinge communicatie op een soepel manier verlopen. Het is overigens nog mogelijk om de ingeplande uren direct naar Excel te exporteren.
SJIFT Happens heeft de volgende kenmerken:
SJIFT Happens screenshots
Website van de makers van SJIFT Happens
website van SJIFT Happens SJIFT Happens download voor iOS
ABC Roster is een freeware programma voor Windows computers. Het programma is ontwikkeld om het veel makkelijker te maken om werkroosters te creëren. Oorspronkelijk was het gericht op de voedsel- en drankindustrie, maar tegenwoordig wordt het door verschillende bedrijven en overheidsinstellingen gebruikt.
Het programma biedt een flexibele omgeving om werkschema's met verschillende diensten te maken. In het rooster met bijvoorbeeld ochtend-, middag- en avonddiensten worden alle medewerkers ingedeeld. Hierbij wordt rekening gehouden met de beschikbaarheid van het personeel en de aangevraagde vakantiedagen, verloven, etcetera. Een rooster kan tot maximaal vijf weken van tevoren aangemaakt worden. Als de beschikbaarheid en het aantal werkuren voor alle werknemers correct is ingevuld dan kan ABC Roster iedereen automatisch in diensten indelen en het werkrooster genereren. Daarna kan deze zelfs vanuit het programma naar alle personeelsleden gemaild worden.
ABC Roster toont een korte handleiding wanneer u het de eerste keer opstart. Wanneer u tijdens het gebruik nog ergens tegenaan loopt dan brengt de uitgebreide helpfunctie u weer op de goede weg.
ABC Roster is een tijdsefficiënte en gebruiksvriendelijke tool. De software wordt actief onderhouden en is zonder adertjes onder het gras helemaal gratis te gebruiken. Dit maakt het tot één van de meest populaire computerprogramma's in deze categorie. Wanneer u een Windows computer heeft en vanuit het niets werkroosters moet gaan opzetten dan raden we u aan om eerst ABC Roster te proberen.
ABC Roster heeft de volgende kenmerken:
ABC Roster screenshots
Website van de makers van ABC Roster
website van ABC Roster naar ABC Roster download pagina
Mijnrooster biedt een online dienst aan waarmee gebruikers eenvoudig voor alle personeelsleden werkroosters kunnen creëren. Het platform bestaat al meer dan 10 jaar en is in die tijd uitgegroeid tot een populaire tool in Nederland. Dat komt natuurlijk niet in de laatste plaats omdat de basisversie gratis te gebruiken is.
Het voordeel van Mijnrooster.nl is niet alleen dat roosters automatisch worden opgemaakt op basis van diensttijden en beschikbaarheid. Alle personeelsleden kunnen het eigen rooster 24 uur per dag, 7 dagen per week raadplegen door in te loggen op de persoonlijke omgeving.
De gratis versie van Mijnrooster.nl biedt voor kleinere organisaties voldoende functies. De kosten voor de betaalde versie starten bij 2,50 euro per werknemer. Iedere werknemer krijgt zelf toegang tot de online omgeving waar ze hun werktijden kunnen raadplegen.
Mijnrooster.nl heeft de volgende kenmerken:
Mijnrooster.nl screenshots
Website van de makers van Mijnrooster.nl
DRoster is een tool om de roosters voor alle medewerkers van een organisatie in te plannen. Het is een flexibel systeem waarmee de dienstroosters voor een onbeperkt aantal mensen gemaakt kunnen worden. Het kan wijzigingen door ziekte, het wisselen van diensten, aangepaste beschikbaarheidstijden of het aannemen van nieuwe medewerkers direct doorvoeren in de werkschema's. Deze kunnen vervolgens in verschillende bestandsformaten geëxporteerd worden.
Naast de freeware oplossing bieden de ontwikkelaars ook een betaald programma aan met meer mogelijkheden. De gratis versie ondersteunt het inplannen maximaal 100 verschillende diensten. De betaalde oplossing is voor bedrijven die daar niet genoeg aan hebben. Beide programmaversies zijn alleen geschikt voor Windows besturingssystemen.
DRoster heeft de volgende kenmerken:
DRoster screenshots
Website van de makers van DRoster
website van DRoster naar DRoster download pagina
Op de website van de ontwikkelaars van deze gratis software kunt u meer informatie vinden en kunt u de software downloaden.