gratis software en apps downloaden
Gratis software en apps zoeken:

Gratis To-Do Takenlijst Beheer Software & Apps

Het bijhouden van to-do's, oftewel takenlijsten, is in het bijzonder populair geworden door het boek Getting Things Done van David Allen. Hierin wordt beschreven dat een persoon meer rust, overzicht en efficiëntie in het afhandelen van persoonlijke taken kan krijgen met behulp van een uitgebreid systeem van takenlijsten.

Op deze pagina vindt u een overzicht van gratis programma's om deze takenlijsten mee te creëren en te beheren. De software van WorkFlowy zal binnenkort ook in deze lijst worden opgenomen.



Microsoft To Do takenlijst app logo
Microsoft To Do

gratis cloud software
gratis Windows software
gratis Mac software
gratis Android app
gratis iOS app

Als u veel moet doen dan is het soms handig om dat allemaal even op te schrijven. Er is namelijk een kans dat u het weer vergeet. Natuurlijk mag dat op een los papiertje, maar het is veel handiger om al uw taken bij elkaar op een lijst te zetten. Hiervoor gebruikt u een applicatie als Microsoft To Do. Met deze takenlijst brengt u meteen in kaart welke taken er gedaan moeten worden en zo helpt Microsoft To Do is focussen op wat echt belangrijk is. Dit werkt zowel voor uw werk als privé heel erg goed.

Microsoft To Do is gratis te gebruiken en beschikbaar voor Windows, macOS, Android en iOS. Verder werkt de tool online in uw browser.



Een takenlijst is een prima manier om lopende zaken mee bij te houden. Het zorgt ervoor dat u misschien wat minder druk bent in uw hoofd en dat uw dag er een stuk productiever uitziet. Microsoft To Do heeft een frisse uitstraling en een overzichtelijke interface. Het programma is door Microsoft ontworpen als vervanger voor Wunderlist. Op het dashboard van deze tool vindt u meteen aan de linkerkant een paneel met daar alle onderdelen. Vanuit hier maakt u nieuwe takenlijsten aan, die u alle geplande taken, taken die aan uw toegewezen zijn en meer. Door op 'Mijn Dag' te klikken worden meteen alle taken getoond die u vandaag heeft staan. Het toevoegen van een taak is erg simpel. U klikt gewoon op de het plus icoontje bij 'Taak toevoegen'. U geeft de taak een naam, waarna deze wordt toegevoegd aan uw profiel. Het is dan nog zaak om de taak in te gaan vullen.

Door op de taak te klikken verschijnt er rechts een veld, waar alle gegevens in te vullen zijn. Zo is er een einddatum toe te voegen, een notitie of een bestand toe te voegen en eventueel een omschrijving te plaatsen. Taken zijn weer op te splitsen in overzichtelijke stappen. Taken worden automatisch toegevoegd aan 'Mijn Dag' en zijn aan anderen toe te wijzen. Daarnaast stelt u bijvoorbeeld herinneringen in, zodat u weet wat er wel of niet voltooid is. Het is tevens nog mogelijk om een compleet nieuwe lijst te maken en daar weer taken aan toe te voegen en zelfs om een groep te maken en daar weer lijsten aan toe te voegen. Het is vrij simpel om met kleuren te werken, zoals het aanpassen van de achtergrond per taak, waardoor bepaalde taken handig te herkennen zijn.

Microsoft To Do geeft verder intelligente suggesties om uw dagelijkse takenlijst bij te werken, waardoor u iedere dag een slimme planning heeft en waardoor het makkelijker is om taken te voltooien. Wanneer u een taak heeft voltooid, dan is dat als zodanig aan te merken en verdwijnt de taak van de lijst. Al uw taken en lijsten worden op alle apparaten gesynchroniseerd en verder is Microsoft To Do geïntegreerd met Outlook-taken. Alle taken of takenlijsten zijn nog te delen met anderen.

Microsoft To Do heeft de volgende kenmerken:

  • gratis takenlijst-programma voor Windows, macOS, Android en iOS,
  • ook online gebruiken in uw webbrowser,
  • log in met uw Microsoft-account,
  • heeft een frisse en overzichtelijke interface,
  • maak nieuwe taken en takenlijsten aan,
  • stel een einddatum en herinneringen in,
  • splits taken op in overzichtelijke stappen,
  • wordt gesynchroniseerd op al uw apparaten,
  • wijs taken aan anderen toe.

Microsoft To Do screenshots



Website van de makers van Microsoft To Do

website van Microsoft To Do Microsoft To Do download voor Windows Microsoft To Do download voor macOS Microsoft To Do download voor Android Microsoft To Do download voor iOS


Tappsk takenlijst app logo
Tappsk

gratis iOS app

Wie een druk leven heeft zal merken dat het af en toe lastig is om alles te doen wat gedaan moet worden. Er zijn vast momenten dat u door de drukte iets vergeet. Gelukkig zijn er meer dan genoeg hulpbronnen die u helpen om al uw zaken op orde te krijgen, zoals Tappsk. Met deze app brengt u eenvoudig al uw taken en afspraken in kaart en krijgt u daar een duidelijk overzicht van. Op het thuisscherm ziet u zo iedere dag de taken die u moet doen en daarnaast meteen een overzicht van alle taken en afspraken die de rest van de week gepland staan.

Tappsk is gratis te gebruiken, maar heeft nog een premium versie met meer mogelijkheden. De app is alleen beschikbaar voor iOS.

Als u van uzelf weet dat u wel eens iets vergeet dan is Tappsk een erg handige app. Tappsk is voor verschillende doeleinden te gebruiken. Zo voert u een breed scala aan taken in, maar is uw agenda verder op orde te brengen en zijn nog bepaalde doelen te stellen, zoals het drinken van meer water, het innemen van vitamines, het leren van een nieuwe taal, hardlopen of het lezen van een boek, en helpt deze app u om deze doelen te halen. Hiervoor kiest u uit een flink aantal standaard opties, maar het is net zo makkelijk om zelf iets toe te voegen. Tappsk is daarom een handige oplossing voor wanneer u niet teveel bezig wilt zijn met alledaagse routines, maar uzelf meer wilt richten op een aantal belangrijke dingen en uw productiviteit een impuls wilt geven.

De app wil wel toegang tot de microfoon van uw telefoon, wat weer handig is om uw taken te dicteren, want uw gesproken woord wordt meteen omgezet in tekst. Verder is het handig om notificaties in te stellen. De interface van de app is overzichtelijk en vanaf het startscherm begint u meteen met het toevoegen van taken en afspraken. U klikt hiervoor op het plus teken, waarna u een taak, gewoonte of een afspraak of evenement toe gaat voegen. Voor het toevoegen van een gewoonte heeft u de keuze uit een flinke lijst. U maakt uw keuze, waarna u nog de frequentie ervan aangeeft en herinneringen instelt.

Voor het toevoegen van taken geeft u uw taak een naam en voert u eventueel nog subtaken in of maakt u een takenlijst aan. Ingevoerde taken zijn te delen met anderen en toe te voegen aan de geïntegreerde agenda en er is prioriteit aan te geven. Op uw thuisscherm ziet u dus meteen een overzicht van alles wat u heeft ingevoerd. Door de herinneringen mist u niets meer en de app houdt uw vooruitgang bij. Als een taak klaar is, is die als zodanig te markeren. Tappsk vervangt uw planner, trackers, agenda en meer door één enkele app.

Tappsk heeft de volgende kenmerken:

  • gratis takenplanner voor iOS,
  • helpt bij het plannen van taken en afspraken,
  • helpt bij het stellen en bereiken van doelen,
  • werkt onder meer op basis van spraak,
  • voer taken, takenlijsten, gewoontes, afspraken en meer in,
  • stel herinneringen in,
  • vervanging voor uw planner, agenda en trackers.

Tappsk screenshots



Website van de makers van Tappsk

website van Tappsk naar Tappsk download voor iOS


Makagiga takenlijst app logo
Makagiga

gratis Windows software
gratis Linux software

Wie een druk leven heeft moet alles maar zien bij te benen. Een geheugensteuntje komt dan wel eens goed van pas. Omdat mensen een groot deel van de dag achter hun computer doorbrengen is dat apparaat bij uitstek geschikt om te gebruiken als dat steuntje in de rug om iets niet te vergeten. U heeft daar dan wel een programma als Makagiga voor nodig. Makagiga is een handig open source applicatie om afspraken, takenlijsten en RSS feeds mee bij te houden en bovendien maakt u er snel even een notitie mee, zijn foto’s te bewerken en zijn er nog extra plugins aan toe te voegen. De software bevat een aantal widgets en is eenvoudig naar uw eigen wensen te configureren.

Makagiga is gratis te gebruiken en de software is beschikbaar voor Windows en Linux.

Makagiga is zo’n programma dat uitstekend dient als uw persoonlijke assistent, waarmee u op uw computer snel al uw zaken regelt, met als doel om efficiënter te werk te gaan en met uw tijd om te gaan.

De software is draagbaar en installatie is dus niet nodig, wat handig is, want zo worden er geen veranderingen gemaakt in het register van uw computer. De interface ziet er wat gedateerd uit, maar dat mag de pret niet drukken. Aan de linkerkant vindt u een kolom met enkele categorieën en rechts ervan een groter venster waar u in gaat werken. Daar zijn verschillende tabbladen aan te maken, ieder voor een eigen functie en u schakelt handig heen en weer tussen die tabs. U maakt nieuwe tabbladen en opent de onderdelen van het programma in de linker kolom en grotendeels met uw rechter muisknop.

Zo maakt u een takenlijst aan, die als widget in het tabblad ‘Widgets’ komt. U voegt daar weer taken aan toe, inclusief naam, omschrijving, prioriteit en deadline. Aan dit tabblad voegt u meerdere widgets toe, zoals notities, een agenda en de optie om te zoeken op internet. De widgets zijn allemaal naar een andere plek in het venster te slepen. U maakt daar tekstblokken aan, om aantekeningen mee te maken en die blokken zijn weer van een kleur te voorzien en het lettertype en de kleur van de letters is eveneens te veranderen. Verder heeft Makagiga een ingebouwde fotobewerker, om foto’s licht mee te bewerken. Afbeeldingen zijn onder meer te roteren, uit te snijden en het formaat is te wijzigen.

U voegt verder afspraken toe aan de ingebouwde agenda. Aan de linkerkant vindt u tevens de ingebouwde RSS lezer, waar u al uw favoriete feeds op binnen krijgt en leest. Er zijn al een paar feeds, maar die zijn te verwijderen. Als u met uw rechter muisknop op de lezer gaat staan krijgt u meerdere opties te zien, waaronder het toevoegen van een nieuwe RSS feed. U leest de feed simpel in het hoofdvenster van het programma. Alle onderdelen zijn vrij basaal, maar u heeft er wel een hoop bij elkaar.

Makagiga heeft de volgende kenmerken:

  • gratis persoonlijke assistent voor Windows en Linux,
  • organiseer en beheer uw taken met de takenlijsten,
  • heeft een ingebouwde agenda,
  • maak notities en bewerk afbeeldingen,
  • heeft de mogelijkheid om met meerdere tabbladen en widgets te werken,
  • biedt een ingebouwde RSS lezer,
  • is redelijk naar uw wensen te configureren.

Makagiga screenshots



Website van de makers van Makagiga

website van Makagiga naar Makagiga download pagina


Sendtask takenlijst app logo
Sendtask

gratis cloud software
gratis Android app
gratis iOS app

Als u met meerdere mensen tegelijkertijd ergens aan werkt, dan is het handig om daar een programma voor te gebruiken, zodat het hele proces in goede banen geleid wordt. Sendtask is daar uitstekend voor. Deze applicatie zorgt ervoor dat u makkelijk samenwerkt met uw team, klanten en leveranciers en alle komt op een plek bij elkaar. Sendtask is een takenmanager, waarmee u makkelijk taken aanmaakt en beheert en de mensen met wie u werkt hoeven niet eens een account te hebben. De communicatie verloopt simpel via e-mail en u werkt met meerdere mensen tegelijk aan taken en projecten.

Sendtask is gratis te gebruiken en beschikbaar voor iOS en Android. Daarnaast werkt de dienst online in uw browser.

Sendtask is een gebruiksvriendelijke en laagdrempelige manier om taken met anderen te delen. Met dit programma zit u direct met uw team, klanten of leveranciers op dezelfde golflengte, wat deadlines en verantwoordelijkheden betreft, en heeft u direct het overzicht. Registreren doet u met uw e-mailadres of u logt in met uw Facebook-, Google- of Slack-account. Doordat Sendtask zowel online als met een app te gebruiken is, werkt u er altijd en overal direct mee. Sendtask is bovendien te koppelen aan andere diensten, zoals Evernote, uw e-mail of Slack.

Als u bent ingelogd begint u met het aanmaken van taken en het aanmaken en toewijzen van taken is iets dat in slechts enkele seconden gebeurd is. Iedere taak is een naam te geven en simpel te bekijken en te bewerken en u voegt er met hetzelfde gemak subtaken aan toe.

Aan iedere taak zijn documenten en andere bestanden toe te voegen en voegt u verder nog notities of andere opmerkingen toe. Op die manier is het voor iemand anders meteen duidelijk wanneer en of er iets moet veranderen. Alle taken zijn simpel te organiseren en te beheren en onder meer onder te brengen in mappen. Dit is zelfs offline te doen, waardoor u Sendtask blijft gebruiken, zelfs al heeft u even geen internetverbinding. Verder maakt u op dezelfde snelle manier een to-do-lijst aan en is het eenvoudig om de status ervan bij te houden. Zo ziet u precies de vooruitgang. Sendtask laat u daarnaast makkelijk samenwerken aan taken en de veranderingen worden realtime weergegeven. Per taak zijn nog herinneringen in te stellen, zodat u een melding krijgt als de deadline nadert en het programma heeft een krachtige zoekfunctie, om zo uw taken te doorzoeken op trefwoord.

Sendtask is een van de makkelijkste manieren om samen te werken en dat komt onder meer omdat anderen geen account nodig hebben. U nodigt anderen uit om mee te werken aan een specifieke taak en u e-mailt de link naar die taak. In tegenstelling tot vergelijkbare programma’s hoeven andere gebruikers niet aan een volledig project deel te nemen, waardoor ze alleen de inhoud van de specifieke taak te zien krijgen. Wanneer een taak voltooid is, is deze te markeren als compleet. Veel makkelijker wordt het niet.

Sendtask heeft de volgende kenmerken:

  • gratis beschikbaar voor iOS en Android,
  • werkt daarnaast volledig online in uw browser,
  • maak meerdere taken aan en nodig mensen uit voor een specifieke taak,
  • beheer uw taken en breng deze onder in mappen,
  • offline te gebruiken,
  • werkt simpel samen met uw team, klanten of leveranciers,
  • te integreren met Evernote, Slack of e-mail.

Sendtask screenshots



Website van de makers van Sendtask

website van Sendtask Sendtask download voor Android Sendtask download voor iOS


WeDo takenlijst app logo
WeDo

gratis Android app
gratis iOS app

Als u veel aan uw hoofd heeft, veel moet onthouden of veel taken moet uitvoeren, dan stromen uw hersenen soms over. Met een takenlijst-app als WeDo hoeft u nooit meer iets te vergeten. U voert allerlei taken in deze app in, maakt takenlijst en verschillende groepen aan en daarnaast beschikt WeDo over een mooie ingebouwde chat-functie. De makers prijzen de app aan als uw tweede brein, om zo alle belangrijke dingen in uw leven te onthouden.

WeDo is gratis te gebruiken, maar heeft nog een betaalde versie met meer mogelijkheden. De app is beschikbaar voor iOS en Android.

WeDo is een gebruiksvriendelijke app die u een hoop dingen uit handen neemt, u een hoop tijd zal besparen en er bovendien voor zorgt dat uw productiviteit verhoogd wordt. Uw leven zal er veel georganiseerder door worden. Als eerste moet u een account aanmaken en daarmee inloggen. U registreert uzelf met uw e-mailadres of u logt in met uw Facebook-account.

Als u bent ingelogd ziet u op uw hoofdscherm een tab naar al uw taken en u begint met het aanmaken van een taak of hetgeen dat u moet onthouden door op het plus icoontje rechtsonder te klikken. U typt hetgeen in dat u wilt onthouden, waarna u er nog een datum en tijd aan toevoegt, een melding invoert zodat u op tijd een herinnering krijgt en dan klikt u op 'Add'. Aan iedere taak zijn weer subtaken toe te voegen en een taak is aan een andere gebruiker toe te wijzen.

Links onderaan in uw scherm ziet u het aantal taken weergegeven in cijfers. Om een taak te verwijderen veegt u de taak naar links. Wanneer u op de tab midden onder in uw scherm klikt krijgt u de opties om een takenlijst aan te maken, die u een naam geeft, waar u andere gebruikers aan toevoegt, zodat u met anderen aan dezelfde taken gaat werken en maakt u er icoon bij aan. Verder maakt u hier een lijst voor gewoontes.

Als u op het hoofdscherm op het plus icoontje in de linker bovenhoek klikt maakt u een nieuwe groep aan, een zogeheten 'Tribe' en daar voegt u weer mensen aan toe. U nodigt mensen uit met hun e-mailadres of telefoonnummer. U ziet meteen of er binnen een groep taken aan u zijn toegewezen door anderen of dat u taken heeft ingevoerd en aan deelnemers heeft toegewezen. U communiceert onderling weer met de ingebouwde messenger en het is mogelijk om te reageren op een taak en om taken te delen.

WeDo is een handige to-do-lijst app die uitstekend werkt om samen te werken of in contact te blijven met uw vrienden, familie, andere scholieren of collega's. De app is geschikt om projecten in te plannen, een familie-uitje, het maken van huiswerk of een reis op te zetten, een boodschappenlijstje te maken of om een evenement te organiseren.

WeDo helpt u bij het plannen van de dingen in uw leven die gedaan moeten worden en terugkerende taken zijn makkelijk in te plannen in een schema.

WeDo heeft de volgende kenmerken:

  • gratis beschikbaar voor iOS en Android,
  • log in met uw e-mailadres of Facebook-account,
  • maak taken, takenlijsten en groepen aan,
  • nodig anderen uit voor een taak of groep,
  • deel taken met anderen,
  • chat met elkaar via de ingebouwde chat-functie.

WeDo screenshots



Website van de makers van WeDo

website van WeDo WeDo download voor Android WeDo download voor iOS


TaskBoard todo software logo
TaskBoard

gratis cloud software

Taskboard is een eenvoudige webbased tool om uw eigen takenlijsten of takenlijsten binnen uw organisatie te beheren.

Het pakket is gebaseerd op de Kanban methode. Het programma bestaat ui drie kolommen die naast elkaar in één venster worden weergegeven. In de linker kolom komen alle taken die nog uitgevoerd moeten worden, deze kunnen vervolgens versleept worden naar de middelste kolom waarin taken staan die op dit moment worden uitgevoerd. Aan de rechterkant van het venster komen alle taken die reeds zijn afgerond.

Taskboard is waanzinnig makkelijk te installeren. De installatiebestanden hoeven alleen naar de webserver gekopieerd te worden. Tijdens het eerste gebruik maakt het programma zelf een SQLite database in om alle informatie op te slaan.

TaskBoard heeft de volgende kenmerken:

  • takenlijsten bijhouden gebaseerd op Kanban methode,
  • drie kolommen: te doen, aan het doen en gedaan,
  • beschikbaar onder een open source licentie,
  • eenvoudige installatie, alleen kopiëren naar server,
  • ongelimiteerd aantal projecten en takenlijsten,
  • aangepaste kleuren en categorieën gebruiken,
  • maakt SQLite database aan bij eerste gebruik,
  • historie van activiteiten opslaan en raadplegen.

TaskBoard screenshots



Website van de makers van TaskBoard

website van TaskBoard naar TaskBoard download pagina


Task Coach takenlijst beheer logo
Task Coach

gratis Windows software
gratis Mac software
gratis Linux software
gratis iOS app

Task Coach is een to-do beheerprogramma waarmee u uw persoonlijke takenlijsten en to-do's kunt noteren en beheren.

Het programma is speciaal geschikt voor samengestelde taken en bevat ook functies om te meten, te categoriseren en notities bij te houden. Verder kunt u een budget aan taken toewijzen en taken automatisch op een bepaalde datum en tijdstip laten terugkeren.

De desktop versies van Task Coach voor Windows, Mac en Linux zijn gratis te gebruiken. Voor de iOS app voor iPhone en iPad moet wel betaald worden.

Task Coach heeft de volgende kenmerken:

  • to-do lijsten maken en beheren,
  • open source software,
  • gratis versies voor Windows, Mac en Linux,
  • betaalde app voor iOS (besturingssysteem van iPhone en iPad).

Task Coach screenshots



Website van de makers van Task Coach

website van Task Coach naar Task Coach download pagina


TaskUnifier

gratis Windows software
gratis Mac software
gratis Linux software

TaskUnifier is een open source takenlijst beheerprogramma gebaseerd op de Getting Things Done methode.

Handig aan deze software is dat u de takenlijsten kunt synchroniseren met Toodledo.com. Deze populaire dienst maakt het mogelijk om uw takenlijsten ook online te beheren. Verder is er ook synchronisatie mogelijk met Google Tasks en Google Calendar.

TaskUnifier heeft de volgende kenmerken:

  • takenlijsten creëren en beheren,
  • open source,
  • synchronisatie mogelijk met Toodledo.com, Google Calendar en Google Tasks,
  • beschikbaar voor Windows, Mac en Linux.

TaskUnifier screenshots



Website van de makers van TaskUnifier

website van TaskUnifier naar TaskUnifier download pagina

Op de website van de ontwikkelaars van deze gratis software kunt u meer informatie vinden en kunt u de software downloaden.