OpenKM

Document Management Systeem

Met een document management systeem worden alle documenten binnen een organisatie, zoals bijvoorbeeld facturen, correspondentie, klantgegevens en ontvangstbonnen, opgeslagen. Zodoende zijn deze documenten door iedere medewerker op te vragen en gemakkelijk op te zoeken. Ook is het mogelijk om met het versiebeheersysteem de wijzigen in documenten te archiveren.

OpenKM is een open source document management systeem voor MKB en grote ondernemingen. Na installatie op een eigen serverruimte kunnen alle medewerkers via internet documenten uploaden, bewerken en downloaden vanaf elke computer waar ook ter wereld.

OpenKM heeft de volgende kenmerken:

• gratis DMS programma,
• open source licentie,
• op woorden zoeken binnen alle geüploade tekst, PDF, Office bestanden, OpenOffice bestanden, HTML, XML, JPEG-bestanden, MP3, etcetera,
• op auteur of wijzigingsdatum zoeken binnen opgeslagen documenten,
• integratie met Microsoft Office en OpenOffice mogelijk,
• folders als ZIP-bestand downloaden,
• documenten als ZIP-bestand uploaden en automatisch laten uitpakken,
• versiebeheersysteem om veranderingen in documenten te archiveren en oudere versies te openen en eventueel te herstellen,
• documenten locken/unlocken,
• geïntegreerd antivirus systeem om documenten tijdens het uploaden te scannen,
• webbased systeem, dus mogelijkheid om via internet in te loggen,
• ondersteuning voor SSL protocol om de verbinding te beveiligen,
• beschikbaar in de Nederlandse taal.

OpenKM screenshots

Op de website van de ontwikkelaars van deze gratis software kunt u meer informatie vinden en kunt u de software downloaden.

Website van de makers van OpenKM

website van OpenKM direct naar OpenKM download pagina