OpenDocMan

Gratis Document Management Systeem

OpenDocMan is een opensource document management systeem dat is geschreven in PHP en er daardoor voor zorgt dat documenten voldoen aan de eisen van ISO 17025 en OIE. OpenDocMan is bestemd voor iedereen; van individuen tot grootschalige bedrijven. Het document management systeem (DMS) OpenDocMan is nu gratis te downloaden, ook voor gebruik binnen commerciële organisaties!

Het DMS OpenDocMan is ontwikkeld met behulp van een GPL-licentie en beschikt over web-based toegang. OpenDocMaan biedt u toegang tot bestanden en geautomatiseerde installaties en upgrades. Het programma neemt niet veel geheugen in beslag en is eenvoudig te installeren. Het werken met OpenDocMan biedt u een groot aandeel belangrijke functies met bijbehorende voordelen, welke wij graag met u delen.

Document Management Files

OpenDocMan is een DMS waarbij elk bestandstype kan worden toegevoegd. Enkele bijkomende voordelen hierbij zijn:

• FTP is niet vereist; u kunt bestanden direct vanaf uw browser uploaden.
• Voor elk bestand wordt een meta data veld aangemaakt.
• U kunt alle bestanden afzonderlijk van elkaar indelen en toewijzen aan specifieke categorieën.
• OpenDocMan bevat een check-out toepassing, welke ervoor zorgt dat bestanden niet overschreven worden.
• Binnen OpenDocMan kunt u van elk bestand de bewerkgeschiedenis zien.
• Alle bestanden worden direct opgeslagen op de server van OpenDocMan.
• Voeg relevante eigenschappen toe aan uw bestanden om de behoeften van uw bedrijf inzichtelijk te houden.

 

Document Management Workflow

Met OpenDocMan behoudt u overzicht en transparantie binnen de werkprocessen die zich afspelen in uw organisatie. Dit is mogelijk omdat:

• De bewerkgeschiedenis van bestanden automatisch wordt opgeslagen en bijgehouden.
• Zodra u een document af hebt en deze wilt laten lezen door iemand (bijvoorbeeld een collega), kunt u hem of haar op eenvoudige wijze uitnodigen het document te lezen en te beoordelen. De betreffende collega kan vervolgens direct online zijn of haar feedback op uw document geven.
• Met OpenDocMan ontvangt degene waarvan u zijn of haar feedback wilt ontvangen een notificatie per e-mail. Zodra hij of zij feedback op uw document heeft gegeven, ontvangt u hier ook een e- mailnotificatie van.

 

Document search

In het programma OpenDocMan kunt u op eenvoudige en snelle wijze zoeken naar het juiste document. Zo kunt u via ‘snel zoeken’ zoeken op auteur, afdeling of categorie. Daarnaast kunt u via uitgebreid zoeken, zoeken op meta data, auteur, afdeling, categorie, bestandsnaam en opmerkingen.

Document Management Security

De ontwikkelaars van OpenDocMan hebben ook rekening gehouden met de beveiliging van uw documenten. Er is, onder andere door verschillende gebruikerstypes (gebruiker, admin en super-admin), toegangscontrole voor elk document. Verder worden de grootte van de documenten en de gebruikte URL’s gecheckt en beoordeeld.

Tot slot biedt OpenDocMan ondersteuning voor meerdere talen. Zo kan met het programma worden gewerkt in de talen Chinees, Kroatisch, Engels, Nederlands, Duits, Portugees, Turks en Spaans.

OpenDocMan heeft de volgende kenmerken:

• open source document management systeem,
• documenten voldoen aan veiligheidseisen ISO 17025 en OIE,
• eenvoudig te installeren,
• meertalig,
• documenten ordenen en eenvoudig terugvinden,
• ondersteunt elk bestandstype.

OpenDocMan screenshots

Op de website van de ontwikkelaars van deze gratis software kunt u meer informatie vinden en kunt u de software downloaden.

Website van de makers van OpenDocMan

website van OpenDocMan direct naar OpenDocMan download pagina