U werkt misschien vaak alleen aan een project of een klus, maar er zullen momenten zijn dat u met uw collega’s samen ergens aan moet werken. Het is dan mogelijk om samen om tafel te gaan zitten of gedurende het project documenten met elkaar te delen, zodat iedereen daar iets aan verandert, om het vervolgens weer door te sturen. Dat gaat allemaal een stuk makkelijker met een dienst als Notejoy. Met dit programma werkt u samen met uw collega’s realtime aan documenten en alle aanpassingen en toevoegingen ziet u gelijk verschijnen. Het is een laagdrempelige en vooral snelle manier om ideeën te delen en om samen te werken, zonder dat hiervoor tientallen keren heen en weer gemaild hoeft te worden.
Notejoy is gratis te gebruiken, maar heeft meerdere betaalde varianten met meer opties, afhankelijk van uw wensen. De dienst werkt volledig online in uw browser, maar is te installeren op Windows- en Mac OS X-systemen. Daarnaast is er een app voor iOS.
Notejoy is echt ontwikkeld voor teams om samen te werken. Voordeel is dat u en uw team niet snel meer iets uit het oog verliezen en dat alle benodigde documenten en andere bestanden op een plek bij elkaar te vinden zijn. Een account is wel nodig en u logt in met uw werk e-mailadres of uw Google-account. Er volgt dan een e-mail ter verificatie, waarna u bent ingelogd en u uw profiel aanmaakt. Deze stap is echter over te slaan.
Om dan goed samen te werken maakt u een ‘Library Name’ aan, de online plaats waar alle documenten worden ondergebracht. Meestal is dit gewoon de naam van uw bedrijf. Vervolgens nodigt u uw team uit op basis van hun e-mailadres.
Al het werk van u en uw team is ondergebracht in bibliotheken, die u aan de linkerkant van het scherm ziet. U heeft een persoonlijke bibliotheek, die automatisch is aangemaakt nadat u heeft ingelogd, en verder zijn er andere bibliotheken die u met een groep deelt. U bepaalt zelf met hoeveel mensen u een bibliotheek deelt en de mensen die u heeft toegevoegd krijgen automatisch toegang tot alle content in de betreffende bibliotheek. Iedereen ziet alle content en de veranderingen die iemand maakt. Zo voegt u notities toe, bewerkt u documenten of notities, zijn opmerkingen te ‘liken’ en voert u met de handige ingebouwde chatfunctie discussies binnen uw bibliotheek. Als een bepaalde notitie belangrijk is, dan is deze aan de top vast te pinnen. Met de handige zoekfunctie doorzoekt u Notejoy simpel op trefwoord en vindt u snel de gewenste informatie.
Met Notejoy maakt u verder nog takenlijsten aan en zijn taken toe te wijzen aan teamleden, Notejoy is een handig programma om makkelijk samen te werken. Bovendien is het nog te integreren met Slack. Het is eigenlijk een soort sociaal medium, maar dan om samen te werken met veel mensen tegelijkertijd en de mogelijkheden zijn behoorlijk groot. De dienst is bovendien altijd en overal meteen te gebruiken.
Notejoy heeft de volgende kenmerken:
Notejoy screenshots
Op de website van de ontwikkelaars van deze gratis software kunt u meer informatie vinden en kunt u de software downloaden.
Website van de makers van Notejoy