⬤ Gratis software en apps zoeken:
Omdat veel mensen het vaak erg druk hebben is het meestal erg lastig om een bijeenkomst op te zetten. Het naast elkaar leggen van ieders agenda blijkt een hele klus en afspraken worden weer regelmatig verzet. Meetingbird is een agenda die het maken van afspraken een stuk makkelijker maakt. Deze agenda is speciaal ontworpen om het voor teams en groepen eenvoudiger te maken om bij elkaar te komen, maar uiteraard werkt de agenda voor iedereen. Meetingbird is een slimme kalender, die de beschikbaarheid van de deelnemers bekijkt en daar automatisch het best mogelijke tijdstip voor een bijeenkomst uit laat rollen.
Meetingbird is gratis te gebruiken en werkt volledig online in uw browser. Daarnaast is er een plugin die toe te voegen is aan Chrome.
UPDATE: Meetingbird is gestopt.
Werknemers zijn veel tijd met het inplannen van afspraken en dat gaat ten koste van geld en productiviteit. Zeker het inplannen van bijeenkomsten voor een groep is lastig. De meeste agenda applicaties zijn bedoeld voor individuele gebruikers, maar Meetingbird richt zich specifiek op groepen en zorgt ervoor dat de juiste locatie en het beste tijdstip voor een bijeenkomst gekozen worden.
Handig is dat Meetingbird online werkt, waardoor het altijd en overal toegankelijk is. Als u de dienst als extensie aan Chrome toevoegt, dan synchroniseert het met uw Gmail-account en ziet u de afspraken en de volledige agenda in uw account verschijnen. U moet inloggen om Meetingbird te gebruiken en dat doet u met uw Google-account. Om een vergadering aan te maken moet u ingelogd zijn, maar voor anderen is het mogelijk te reageren op een voorstel zonder ingelogd te zijn. Maar als alle deelnemers wel een account hebben, dan is het eenvoudiger om ieders afspraken naast elkaar te leggen en erop te anticiperen.
U maakt eenvoudig een nieuwe afspraak aan. De link ervoor mailt u dan naar de deelnemers en die geven zien een geanonimiseerde versie van uw agenda. Daar geven ze dan hun beschikbaarheid aan. Dat geldt voor meer deelnemers. Iedereen geeft de beschikbaarheid aan en u krijgt daar dan een melding van. Als u deze melding accepteert komt deze meteen in uw agenda te staan. In het menu aan de linkerkant van uw scherm ziet u uw agenda en de projecten waar u aan werkt. Als de agenda van veel werknemers op een bepaald tijdstip al volgeboekt zijn, dan begrijpt Meetingbird welke bijeenkomsten belangrijk zijn en welke makkelijk verplaatst kunnen worden.
Binnen Meetingbird is het voor u en voor uw team mogelijk om afspraken te bewerken en samen aan een project te werken. U voegt makkelijk informatie toe aan een afspraak, evenals documenten en e-mails. Alle informatie vindt u netjes op een rijtje en u heeft geen gedoe meer met het heen en weer e-mailen of losse documenten die overal op uw computer rondslingeren.
Met de gratis versie is het mogelijk om afspraken te maken met maximaal 5 mensen, maar als u kiest voor de betaalde variant dan zijn er veel meer mogelijkheden.
Meetingbird heeft de volgende kenmerken:
Meetingbird screenshots
Op de website van de ontwikkelaars van deze gratis software kunt u meer informatie vinden en kunt u de software downloaden.
Website van de makers van Meetingbird