⬤ Gratis software en apps zoeken:
Binnen bedrijven is het soms lastig om afspraken in te plannen. Iedereen is met iets bezig en om dan alle neuzen dezelfde kant op te krijgen is geen simpel klusje. Laat staan als u een bijeenkomst wilt inplannen met werknemers van meerdere bedrijven, bijvoorbeeld als u een korte ontmoeting wilt plannen met uw klant, om de vooruitgang van een project te laten zien en te bespreken. Maar de makers van Freebusy zeggen dat dit probleem met deze plugin zo verholpen is. Met Freebusy plant u heel eenvoudig vergaderingen in tussen werknemers van uw eigen bedrijf en die van een andere bedrijf, zoals een klant. Doordat Freebusy synchroniseert met Google Calender en Gmail, weet de plugin direct wat voor iedereen de beste tijd is om een bijeenkomst in te plannen.
Freebusy is door individuele personen gratis te gebruiken en als plugin aan uw browser toe te voegen. Bedrijven moeten een betaald account afsluiten
Afspraken inplannen via de e-mail is vaak een ramp. Het leidt tot veel heen en weer gemail en vaak wordt het niet snel concreet. Dat is met Freebusy anders. U logt op Freebusy in met uw Google-account. Met Freebusy zijn afspraken makkelijk in te plannen, maar het maakt in principe niet uit welke kalender iemand gebruikt. De plugin zelf werkt met Google Calender, maar integreert daarnaast met andere kalenders.
Het is mogelijk om ieders afspraken samen te laten komen in de add-on vanuit verschillende kalenders van verschillende aanbieders, zoals Google, Outlook, Exchange, Office 365, iCloud, Yahoo en meer. Doordat alle deelnemers dan wel op hun eigen agenda hun afspraken bijhouden is het integreren van alle afspraken simpel. Freebusy kijkt dan naar alle afspraken en komt met een datum en tijd waarop iedereen aan de potentiële bijeenkomst deel kan nemen.
Freebusy combineert dus alle agenda's. Het is wel zaak dat u en anderen de agenda's blijven uploaden. Het enige dat u daarvoor hoeft te doen is binnen Freebusy het e-maildres invoeren dat verbonden is met de agenda die u gebruikt. U voert uw eigen e-mailadres in of u maakt een keuze uit een van de voorgeprogrammeerde providers. Vervolgens logt in binnen Freebusy in op uw e-mail en synchroniseert de plugin direct met uw account.
Als u eenmaal bent ingelogd dan komt u op het hoofdscherm, waar u direct anderen gaat uitnodigen voor een bijeenkomst. U voert daarvoor hun e-mailadressen in. Het is mogelijk een aantal deelnemers toe te voegen. Dan geeft u aan hoe lang de bijeenkomst gaat duren en geeft u een datum en tijd aan. Dan is het nog mogelijk een titel en een omschrijving toe te voegen.
Als u alles heeft ingevoerd klikt u op 'Schedule meeting' en krijgen de ontvangers daarvan bericht. De ontvanger accepteert dan uw voorstel, voegt deze aan de eigen agenda toe en als de datum en tijd goed uitkomen dan wordt de bijeenkomst vastgelegd. De ontvanger kan nog alternatieve data en tijden doorgeven, maar omdat Freebusy een slimme plugin is, ziet deze direct of de voorgestelde datum en tijd uitkomen. U krijgt dan een bevestiging van de afspraak.
FreeBusy heeft de volgende kenmerken:
FreeBusy screenshots
Op de website van de ontwikkelaars van deze gratis software kunt u meer informatie vinden en kunt u de software downloaden.
Website van de makers van FreeBusy