Een zogenaamd Digital Asset Management (DAM) programma faciliteert het beheren van taken en nemen van beslissingen rond opslag, categorisatie, het opvragen en distribueren van digitale bestanden. Dit kunnen onder andere video's, afbeeldingen, documenten en andere gedigitaliseerde content zijn.
DAM software wordt uitsluitend gebrukt binnen grotere organisaties en andere samenwerkingsverbanden waarin het vastleggen, delen en beheren van bestanden gecontroleerd moet plaatsvinden. Een populaire open source Digital Asset Management oplossing is ResourceSpace.
ResourceSpace is een gratis Digital Asset Management programma. Deze software maakt gebruik van MySQL, PHP en de GD Graphics Library. Het kan geïnstalleerd worden op de meeste webservers waaronder Apache.
Oorspronkelijk werd ResourceSpace in 2006 ontwikkeld voor de goededoelenorganisatie Oxfam. Daarna is de organisatie erachter verder gegaan met dit project en heeft het uitgebracht als open source oplossing.
De software heeft een focus op het verbeteren van de samenwerking tussen gebruikers wanneer bronnen moeten worden samengesteld voor een project. Zo kunnen de gebruikers collecties opslaan waarbinnen bronnen en opgeslagen zoekopdrachten gedeeld worden met andere gebruikers. Deze collecties worden opgenomen in een mandje die altijd te zien is in een balk onderin het scherm.
Om het systeem overzichtelijk te houden terwijl bronnen wel blijvend opgeslagen worden is het mogelijk om deze te archiveren. Op deze manier blijven ze wel behouden maar komen ze in de belangrijkste zoekfunctie niet meer voor.
ResourceSpace werkt volledig online. Het kan dus niet geïnstalleerd worden op een lokale computer maar alleen op een online serverruimte. Nadat de gebruiker is ingelogd met de juiste accountgegevens heeft hij of zij toegang tot de digitale bronnen. Via de gebruikersrechten functie kiest u zelf tot welke bronnen een gebruiker toegang krijgt of juist niet.
ResourceSpace heeft de volgende kenmerken:
ResourceSpace screenshots
Op de website van de ontwikkelaars van deze gratis software kunt u meer informatie vinden en kunt u de software downloaden.
Website van de makers van ResourceSpace
website van ResourceSpace naar ResourceSpace download pagina