Owl

Gratis Documentmanagementsysteem

Een documentmanagementsysteem (DMS) is een database waarin documenten worden opgeslagen en gedeeld. De documenten zijn vervolgens doorzoekbaar aan de hand van kenmerken zoals auteur, documentdatum, status en categorie.

UPDATE: Owl wordt helaas niet meer ontwikkeld. Ga voor gratis alternatieven naar ons overzicht van gratis DMS software.

Owl is een open source pakket waarmee u op een eigen serverruimte een document management systeem kunt opzetten.

Owl maakt het mogelijk om documenten voor alle medewerkers van een MKB of grote onderneming te delen en doorzoekbaar te maken. Het Owl intranet systeem is geschreven in PHP.

Owl heeft de volgende kenmerken:

• gratis DMS programma,
• ondersteuning voor meerdere gebruikers en toegangsbeheer van folders en bestanden,
• bestanden inchecken en uitchecken,
• instellen van meldingen voor de eigenaar en aangemelde groepsleden,
• mogelijkheid om te zoeken op woorden binnen .txt, MS Word en PDF-bestanden,
• database backup tool,
• weergave van downloadstatistieken mogelijk,
• versiebeheersysteem,
• ingebouwde email tool,
• MP3 informatie weergeven zoals artiest, album en kwaliteit,
• ZIP-bestanden uploaden en automatisch laten uitpakken,
• aantekeningen en tekstdocumenten als PDF downloaden,
• watermerk aan PDF toevoegen,
• Microsoft Powerpoint bestanden indexeren,
• schaalbaar, onbeperkte uitbreiding van database mogelijk.

Owl screenshots

Op de website van de ontwikkelaars van deze gratis software kunt u meer informatie vinden en kunt u de software downloaden.

Website van de makers van Owl

website van Owl direct naar Owl download pagina