⬤ Gratis software en apps zoeken:
Als freelancer of zzp’er is het belangrijk om het gewerkte aantal uren bij te houden, maar binnen een bedrijf is het net zo belangrijk om van uw werknemers te weten hoe lang ze bezig geweest zijn met een project. Op die manier krijgt u een duidelijk overzicht van de gewerkte uren van uw team. Monitask is dan een prima manier om uw urenregistratie mee bij te houden. Met dit programma houdt u bij wanneer uw team welke uren heeft gewerkt, wat de werkzaamheden waren en worden schermafbeeldingen toegevoegd aan een project. Monitask is niet alleen ontwikkeld voor freelancers, maar is daarnaast ontwikkeld voor teams.
Monitask is gratis te gebruiken en werkt volledig online in uw browser. De software zelf is beschikbaar voor Windows en macOS.
Monitask is vooral bedoeld voor bedrijven om de vooruitgang van hun werknemers bij projecten te monitoren. Om Monitask te gebruiken maakt u eenvoudig een gratis account aan. Het is mogelijk om dan direct alle gegevens van uw bedrijf in te voeren en meteen al collega’s uit te nodigen, maar die stap is over te slaan, want dit blijft altijd mogelijk.
De interface van het programma is helder en overzichtelijk. Als u het programma gaat gebruiken komt u meteen op het dashboard terecht, met daar al meerdere functies, de lopende projecten en al uw teamleden. Aan de linkerkant van het scherm vindt u nog een uitgebreid menu met de verschillende categorieën die de applicatie rijk is. Onder de tab ‘Projects’ maakt u meteen een nieuw project aan.
U maakt een project aan en geeft dit een naam. Dan nodigt u, als dat nodig is, meteen uw teamleden uit om mee te werken of wijst u taken toe aan mensen. U ziet daarna meteen welke teamleden online zijn en aan welk project ze aan het werken zijn. Verder worden de activiteiten op het dashboard weergegeven, per dag, de dag ervoor en van de hele week.
Uw werknemers bepalen zelf wanneer de urenregistratie begint en eindigt en het opnemen van de tijd gebeurt door in een speciaal pop-up venster handmatig op de afspeelknop te klikken. Het is wel nodig om de werkzaamheden kort te omschrijven. Op een tijdlijn ziet u precies per teamlid wanneer er aan een project is gewerkt en hoe lang. Hetzelfde geldt voor uw eigen tijdlijn.
Het is mogelijk om aan een project toe te voegen en Monitask neemt automatisch en totaal willekeurig afdrukken van het beeldscherm van uw werknemers en voegt die aan een taak of project toe. Zo weet u dat ze hun werk doen, waar ze mee bezig zijn en hoe efficiënt de manier van werken is. Van alle projecten zijn gedetailleerde rapporten te genereren. Monitask geeft u een volledig inzicht in de projecten van uw bedrijf en de werkzaamheden ervoor van uw team. Het is overigens nog mogelijk om een versie van Monitask te installeren op de interne servers van uw bedrijf.
Monitask heeft de volgende kenmerken:
Monitask screenshots
Op de website van de ontwikkelaars van deze gratis software kunt u meer informatie vinden en kunt u de software downloaden.
Website van de makers van Monitask
website van Monitask naar Monitask download pagina