Alfresco ECM

Enterprise Content Management

Enterprise content management (ECM) is het beheer van ongestructureerde informatie binnen een organisatie. Ongestructureerde informatie is alle informatie die niet direct als veld in een database te benaderen is. Het gaat hierbij bijvoorbeeld om Office documenten zoals Word (.doc), Excel (.xls), Powerpoint (.pps), PDF, XML, e-mails, afbeeldingen, geluidsfragmenten en video's. Maar tegenwoordig wordt ook het beheren van content op sociale media zoals Facebook en YouTube een steeds belangrijker onderdeel.

Een populair commercieel ECM product is Sharepoint van Microsoft, Alfresco is een open source alternatief.

Alfresco is een open source enterprise content management systeem. Het bedrijf achter dit CMS-pakket is opgestart in 2005 en in dat jaar is ook de eerste versie uitgebracht. De organisatie wordt financieel ondersteund door onder andere SAP Ventures en Mayfield Fund.

Het pakket biedt niet alleen oplossingen om documenten op te slaan en te delen binnen een eigen afgeschermde omgeving, maar ook om content op het web te beheren. Een belangrijk onderdeel hiervan zijn de website van de organisatie en sociale media zoals Twitter en Facebook.

Het programma is geen kant en klaar product. Het CMS is alleen geschikt voor meer gevorderde webontwikkelaars die in staat zijn om zelf extensies te configureren. Het project positioneert zichzelf als een concurrent voor Microsoft Sharepoint.

Alfresco is op de website beschikbaar in drie versies, Alfresco Community Edition is de gratis open source versie die u op een eigen serverruimte kunt installeren. Alfresco Enterprise Edition is een commercieel product waarbij ook ondersteuning wordt geboden. Daarnaast is er ook een gehoste versie waarbij u zelf niets hoeft te installeren of te onderhouden. Deze online dienst is gratis tot 10 GB aan opslagruimte, wanneer u meer opslagruimte nodig heeft dan moet u een abonnement afsluiten dat start bij 10 dollar per gebruiker per maand.

De software is meegegroeid met de tijd en daardoor is alle content die met het systeem gedeeld wordt via zowel laptops, tablets als smartphones te bereiken.

Alfresco ECM heeft de volgende kenmerken:

• enterprise content management systeem,
• open source licentie,
• onder andere beschikbaar in de Nederlandse taal,
• document management,
• web content management,
• repository versiebeheer (vergelijkbaar met Subversion),
• automatisch gegenereerde Xforms met AJAX ondersteuning,
• geïntegreerde publiceerfunctie,
• repository toegang via CFIS/SMB, FTP, WebDAV en CMIS,
• jBPM werkschema,
• Lucene zoekfunctie,
• ondersteuning van verschillende talen,
• multi-platform ondersteuning: Windows, Linux en Solaris,
• webgebaseerde gebruikersomgeving,
• integratie met MS Office, Adobe Creative Suite, Google Docs, Apple iWork, etc.

Alfresco ECM screenshots

Op de website van de ontwikkelaars van deze gratis software kunt u meer informatie vinden en kunt u de software downloaden.

Website van de makers van Alfresco ECM

website van Alfresco ECM direct naar Alfresco ECM download pagina