⬤ Gratis software en apps zoeken:
Om documenten in te scannen heeft u geen grote scanner meer nodig, want dat is tegenwoordig al simpel te doen met uw telefoon. Met Microsoft Lens tovert u uw smartphone om tot een scanner en scant u zonder problemen documenten, visitekaartjes, facturen, bonnetjes, whiteboards en meer. Alle tekst wordt gedigitaliseerd door middel van OCR, wat staat voor optical character recognition. Na het scannen is een bestand op meerdere manieren op te slaan, onder meer naar clouddiensten, en naar verschillende bestandsformaten, zoals PDF.
Microsoft Lens is gratis te gebruiken en beschikbaar voor Windows, iOS en Android.
Het scannen van documenten is soms nodig, bijvoorbeeld als u bonnetjes of facturen wilt digitaliseren of om bepaalde informatie toe te voegen aan een presentatie. Met Microsoft Lens is dat scannen heel erg makkelijk. De applicatie werkt snel en intuïtief op uw telefoon en integreert daarnaast uitstekend met Microsoft Office 365-applicaties. De app werkt op basis van OCR, optische tekenherkenning, wat betekent dat alle tekens uit een tekst of afbeelding herkend worden en zo te scannen zijn en altijd weer te bewerken. Alle opgeslagen bestanden zijn dus in een later stadium altijd weer te doorzoeken en te bewerken. De app is erg handig om van alles te digitaliseren, van bonnetjes tot een schoolbord. Aantekeningen op een schoolbord of whiteboard zijn zo simpel om te zetten in een document. De kwaliteit van de scans is erg hoog.
Om foto's te maken heeft de app toegang tot de camera van uw toestel nodig en voordat u iets anders doet moet u die toegang verlenen. Standaard staat de optie aangevinkt dat er automatisch gegevens verzonden worden naar Microsoft, maar dat vinkt u beter uit.
Meteen wanneer u de app opent krijgt u de optie om al een foto te maken van een document, dus het daadwerkelijke scannen. Onderaan uw scherm worden de opties getoond die te gebruiken zijn, zoals document, whiteboard, visitekaartjes, foto en meer. U veegt daar tussen heen en weer en maakt uw keuze. U zorgt daarna voor dat hetgeen u wilt scannen binnen de rode lijnen valt, waarbij de randen van het te scannen document in principe automatisch herkend worden, en vervolgens klikt u onderaan uw scherm op de knop om de foto te nemen. Daarna is het eventueel mogelijk om het kader nog te verkleinen of groter te maken en dat doet u gewoon door de witte lijnen met uw vingers te verplaatsen. Als u klaar bent klikt u rechts onderaan op 'Bevestigen' en wordt het bestand opgeslagen.
Er volgen dan meteen opties om het bestand nog te bewerken. Microsoft Lens beschikt over een aantal filters om een document te verbeteren, een document is bij te snijden of te draaien en u voegt desgewenst nog tekst toe. Op die manier maakt u dus gebruik van OCR en is een bestand te bewerken. Als u klaar bent klikt u op 'Gereed' en exporteert u het bestand naar meerdere bestandsformaten, zoals PDF, Word of PowerPoint of deelt u het via OneDrive of per e-mail.
Microsoft Lens heeft de volgende kenmerken:
Microsoft Lens screenshots
Op de website van de ontwikkelaars van deze gratis software kunt u meer informatie vinden en kunt u de software downloaden.
Website van de makers van Microsoft Lens
Microsoft Lens voor Windows Microsoft Lens voor Android Microsoft Lens voor iOS